Akten Burgerlijke Stand

Verschil tussen uittreksel en afschrift

 

Een afschrift is een kopie van een akte uit de Burgerlijke Stand. Een uittreksel is een actuele samenvatting van die akte. Op een afschrift staat precies hetzelfde als op de akte zelf. Eventuele wijzigingen van de akte zijn dus ook zichtbaar, met de datum van de wijziging erbij. Een uittreksel bevat slechts beperkte informatie uit de akte. Wijzigingen van de akte staan er niet op, alleen het eindresultaat. Een uittreksel is daardoor korter dan een afschrift.

Wat is een akte?
Een akte is een officieel document van één gebeurtenis. De gemeente maakt een akte op bij een geboorte, een huwelijk, een overlijden, enzovoort. Deze aktes worden opgeborgen in het register van de Burgerlijke Stand en blijven eigendom van de gemeente. U kunt een afschrift of een uittreksel krijgen van een akte.

Voorbeeld geboorteakte
Er wordt een kind geboren. De ouders zijn niet getrouwd en de vader erkent het kind niet meteen. Dan staat in de geboorteakte eerst alleen de moeder als ouder. Als de vader het kind later erkent, wordt ook hij in de geboorteakte opgenomen.
In een afschrift is dan te zien dat de vader het kind pas later heeft erkend. In een uittreksel staat wel wie de vader is, maar niet dat hij het kind pas later heeft erkend.

Nog een verschil
Een afschrift van een akte kan alleen worden aangevraagd door uzelf, door uw (groot)ouders, uw (klein)kinderen of door iemand die u hiervoor machtigt. Een uittreksel van een akte heeft die beperking niet. Een uittreksel van een akte kan door iedereen worden aangevraagd.

Uittreksel GBA
Er is nog een ander type uittreksel: een uittreksel gemeentelijke basisadministratie (GBA). Dit uittreksel is een samenvatting van gegevens die over u bekend zijn bij de gemeente waar u woont. Een uittreksel GBA kunt u dan ook alleen aanvragen in uw woonplaats. Een uittreksel van een akte Burgerlijke Stand moet u aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond en waar de akte is opgemaakt.

Bron: Gemeente Amsterdam

Vertaler Russisch, beëdigd vertaler Russisch, docent Russisch, Russische vertalingen, Russische lessen, Russische cultuur